O DocSales envia e-mails para os seus clientes em diversas situações.
Você pode personalizar a mensagem, o layout e a assinatura de todos os e-mails enviados.
Para personalizar os e-mails, faça os seguintes passos:
1 - Acesse o menu Configurações -> Modelos de email
O DocSales possui cinco tipos de modelos de e-mails:
1 - Documento expirado
2 - Documento cancelado
3 - Documento rejeitado
4 - Documento aprovado
5 - Documento enviado.
Clique na opção desejada, você será direcionado para a seguinte tela:
Observe que todos os modelos já vem com os textos preenchidos com um conteúdo padrão do DocSales:
Altere livremente o texto, o logotipo e personalize com cores.
Você irá observar que há uns códigos entre chaves { { } } nos textos cadastrados. Esses códigos são chamados de variáveis, o sistema identifica que há esses códigos e substitui pela informação conforme preenchido no documento de vendas:
Alguns exemplos:
Ao digitar { {code} }, o DocSales irá substituir pelo NÚMERO DO DOCUMENTO.
{ {customer.name} } - Razão Social ou Nome (quando for pessoa física { {contact.name} } - Nome do contato { {expiration_date} } - Data de expiração do documento de vendas { {user.name} } - Nome do usuário do DocSales { {account.name}} - Nome da sua conta do DocSales (geralmente é o nome da empresa, vide parte superior da tela, ao lado do ícone do logotipo do DocSales){ {user.email}} - email do usuário do DocSales { {user.phone_number} } - Telefone do usuário do DocSales { {approval.url} } - Link com o Documento Aprovado (guardado no nosso cofre)
Saiba mais em:
Para mais informações contacte [email protected]