{"id":1249,"date":"2022-11-03T20:59:24","date_gmt":"2022-11-03T20:59:24","guid":{"rendered":"https:\/?p=1249"},"modified":"2024-06-11T21:13:08","modified_gmt":"2024-06-11T21:13:08","slug":"crie-seu-workflow-de-assinatura","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/help.docsales.com\/pt-br\/crie-seu-workflow-de-assinatura\/","title":{"rendered":"Crie seu fluxo de assinatura DocSales"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"1249\" class=\"elementor elementor-1249\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-360fc82 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"360fc82\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-302b810\" data-id=\"302b810\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-541d8a9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"541d8a9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Configure o fluxo de assinatura de um documento, com nossa ferramenta de\u00a0<span style=\"font-weight: bold;\">ordem de assinatura.\u00a0<\/span>Veja como \u00e9 simples!<\/p>\n<p>Depois de fazer o\u00a0<span style=\"font-weight: bold;\">upload do seu PDF<\/span>\u00a0e preencher todas as configura\u00e7\u00f5es importantes do documento, na\u00a0<span style=\"font-weight: bold;\">aba de<\/span>\u00a0<span style=\"font-weight: bold;\">signat\u00e1rios<\/span>\u00a0ir\u00e1 aparecer essa nova funcionalidade.\u00a0<\/p>\n<h3>O que \u00e9 a ordem de assinatura?<\/h3>\n<p>A ordem de assinatura, permite que voc\u00ea crie grupos de signat\u00e1rios e defina uma ordem, para que o documento seja enviado para o grupo seguinte, apenas quando os anteriores tiverem assinado.\u00a0<br \/>Essa fun\u00e7\u00e3o existe para que voc\u00ea consiga personalizar o fluxo de assinatura, conforme o processo de sua empresa.\u00a0<\/p>\n<p>Por exemplo: Imagine que para fechar um novo contrato, primeiro o cliente assina; em seguida voc\u00ea e seu gestor; e s\u00f3 ent\u00e3o, com todos assinados, o seu contrato deve ser encaminhado para o setor financeiro. Assim ficaria a configura\u00e7\u00e3o do seu documento:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Grupo 1:<\/strong> Seu Cliente recebe o documento, quando tiver assinado, o 2\u00b0 grupo receber\u00e1;<\/li>\n<li><strong>Grupo 2:<\/strong> Ap\u00f3s a assinatura do seu cliente, voc\u00ea e seu gestor recebem o documento, juntos, assinam e o documento \u00e9 direcionado ao terceiro grupo;<\/li>\n<li><strong>Grupo 3:<\/strong> Com todas as assinaturas, seu Financeiro recebe o documento para assinar, por e-mail.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>Veja a imagem abaixo para verificar como isso \u00e9 realizado na Docsales:<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-2508\" src=\"\/\/\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ordem-assinaturas-1024x288.png\" alt=\"tela de ordem de assinatura.\" width=\"800\" height=\"225\" srcset=\"https:\/\/help.docsales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ordem-assinaturas-1024x288.png 1024w, https:\/\/help.docsales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ordem-assinaturas-300x84.png 300w, https:\/\/help.docsales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ordem-assinaturas-768x216.png 768w, https:\/\/help.docsales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ordem-assinaturas-1536x432.png 1536w, https:\/\/help.docsales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ordem-assinaturas-600x169.png 600w, https:\/\/help.docsales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/ordem-assinaturas.png 1761w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-43aee61 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"43aee61\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-052cef6\" data-id=\"052cef6\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5fa2fe8 elementor-alert-info elementor-widget elementor-widget-alert\" data-id=\"5fa2fe8\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"alert.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-alert\" role=\"alert\">\n\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-alert-title\">Observa\u00e7\u00e3o:<\/span>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-alert-description\">Se o seu plano n\u00e3o tiver direito, ao clicar em <b>Ativar ordem de assinatura, <\/b>voc\u00ea ser\u00e1 redirecionado para o v\u00eddeo demonstrativo, <b>contate nosso time comercial<\/b> para migrar para um plano com essa fun\u00e7\u00e3o.<\/span>\n\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-a266d3a elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"a266d3a\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-3cb04111\" data-id=\"3cb04111\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-79f2b8db elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"79f2b8db\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><\/p>\n<p><\/p>\n<h4>Como configurar a ordem de assinatura:<\/h4>\n<p><span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-family: var( --e-global-typography-text-font-family ), Sans-serif; font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight ); font-size: var( --e-global-typography-b2ce6af-font-size ); font-style: var( --e-global-typography-b2ce6af-font-style ); letter-spacing: var( --e-global-typography-b2ce6af-letter-spacing ); word-spacing: var( --e-global-typography-b2ce6af-word-spacing );\">Para configurar a ordem de assinatura:\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-family: var( --e-global-typography-text-font-family ), Sans-serif; font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight ); font-size: var( --e-global-typography-b2ce6af-font-size ); font-style: var( --e-global-typography-b2ce6af-font-style ); letter-spacing: var( --e-global-typography-b2ce6af-letter-spacing ); word-spacing: var( --e-global-typography-b2ce6af-word-spacing );\">Clique em <\/span><span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-family: var( --e-global-typography-text-font-family ), Sans-serif; font-size: var( --e-global-typography-b2ce6af-font-size ); font-style: var( --e-global-typography-b2ce6af-font-style ); letter-spacing: var( --e-global-typography-b2ce6af-letter-spacing ); word-spacing: var( --e-global-typography-b2ce6af-word-spacing );\"><b>Ativar <\/b><\/span><span style=\"color: var( --e-global-color-text ); font-family: var( --e-global-typography-text-font-family ), Sans-serif; font-weight: var( --e-global-typography-text-font-weight ); font-size: var( --e-global-typography-b2ce6af-font-size ); font-style: var( --e-global-typography-b2ce6af-font-style ); letter-spacing: var( --e-global-typography-b2ce6af-letter-spacing ); word-spacing: var( --e-global-typography-b2ce6af-word-spacing );\">ordem de assinatura;<\/span><\/li>\n<li>Adicione um n\u00famero, indicando a ordem de assinatura do grupo que esse signat\u00e1rio pertence, nos campos que surgiram ao lado do nome de cada signat\u00e1rio;<\/li>\n<li>Siga o envio do documento, normalmente.<\/li>\n<\/ol>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Nos n\u00fameros ao lado de cada signat\u00e1rio, voc\u00ea consegue criar uma ordem de assinaturas. <strong>O documento s\u00f3 ser\u00e1 enviado ao signat\u00e1rio seguinte, quando o primeiro assinar,<\/strong> E assim por diante, at\u00e9 chegar ao \u00faltimo signat\u00e1rio.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><\/p>\n<h5>Link de signat\u00e1rio<\/h5>\n<p><\/p>\n<p>O DocSales tem a op\u00e7\u00e3o de c\u00f3pia do link do signat\u00e1rio, com a ordem de assinaturas, o link ir\u00e1 aparecer na ordem de envio definida. Ou seja, quando o documento \u00e9 enviado ao primeiro signat\u00e1rio, s\u00f3 ir\u00e1 aparecer o link do WhatsApp para esse e n\u00e3o para os demais como mostra a imagem abaixo.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-2510\" src=\"\/\/\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/linksignatario-1024x259.png\" alt=\"imagem com os signat\u00e1rios, demonstrando que apenas o primeiro tem o link dispon\u00edvel\" width=\"800\" height=\"202\" srcset=\"https:\/\/help.docsales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/linksignatario-1024x259.png 1024w, https:\/\/help.docsales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/linksignatario-300x76.png 300w, https:\/\/help.docsales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/linksignatario-768x194.png 768w, https:\/\/help.docsales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/linksignatario-1536x388.png 1536w, https:\/\/help.docsales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/linksignatario-600x152.png 600w, https:\/\/help.docsales.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/linksignatario.png 1737w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>Lembre-se que se houver mais de um signat\u00e1rio com o mesmo n\u00famero, ambos receber\u00e3o junto o documento para assinatura, e s\u00f3 ser\u00e1 enviado ao grupo seguinte ap\u00f3s ambos terem assinado.<\/p>\n<p><\/p>\n<h5>Hist\u00f3rico do documento<\/h5>\n<p><\/p>\n<p>Acessando o hist\u00f3rico do documento, clicando nos 3 pontos ao lado do documento, na p\u00e1gina inicial, voc\u00ea ir\u00e1 ter a rastreabilidade de todas as a\u00e7\u00f5es que ocorrem sempre que o documento \u00e9 enviado, assinado, rejeitado ou cancelado.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><a href=\"https:\/pt-br\/cadastre-a-sua-agenda-de-signatarios-no-docsales\/\">Saiba como cadastrar a sua agenda de signat\u00e1rios no DocSales.<\/a><\/p>\n<p><\/p>\n<p>Para mais informa\u00e7\u00f5es da nossa equipe de suporte, entre em contato com o e-mail <a title=\"\" href=\"mailto:help@docsales.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">help@docsales.com<\/a><\/p>\n<p><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Configure o fluxo de assinatura de um documento, com nossa ferramenta de\u00a0ordem de assinatura.\u00a0Veja como \u00e9 simples! 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