Agora no DocSales, você já pode definir uma ordem na qual os signatários devem assinar seus documentos.

Mas onde é que você consegue definir essa ordem? Muito simples!

Depois de fazer o upload do seu PDF e preencher todas as configurações importantes do documento, na aba de signatários irá aparecer essa nova funcionalidade.

1- Ativar ordem de assinatura

Clique em Ativar ordem de assinatura.

2- Defina os signatários

Nos números ao lado de cada signatário, você consegue criar uma ordem de assinaturas. O documento só será enviado ao signatário seguinte, quando o primeiro assinar, E assim por diante, até chegar ao último signatário.

3- Crie grupos de assinatura

Imagine aquele documento que tem de ser assinado por dois responsáveis do seu departamento ao mesmo tempo. Basta colocar o mesmo número na frente desses dois signatários. Como por exemplo o número 1, se esses responsáveis têm de ser os primeiros a assinar, 2 se forem os segundos, e por aí.

Depois, é só clicar em enviar e o documento é enviado na ordem que você definiu no DocSales.

4- Link do WhatsApp

O DocSales tem a opção de envio do link do documento também pelo WhatsApp. Com a ordem de assinaturas, o link só irá aparecer na ordem de envio definida. Ou seja, quando o documento é enviado ao primeiro signatário, só irá aparecer o link do WhatsApp para esse e não para os demais como mostra a imagem.

5- Histórico do documento

Acessando o histórico do documento, você irá ter a rasterabilidade de todas as ações que ocorrem sempre que o documento é enviado, assinado, rejeitado ou cancelado.

Saiba como cadastrar a sua agenda de signatários no DocSales clicando aqui.

Para mais informações da nossa equipe de suporte, entre em contato com o e-mail [email protected]

Stay up to date

Sign up our newsletter to get update information, promotion and insight.

Related Article

Como abrir um chamado

Abaixo descrevemos os itens necessários para abertura de um chamado junto ao time de CS (customer success) do DocSales: Envie um email para [email protected] contendo

Start using docsales today

No credit card required

© 2022 Sales Documents, Inc. All rights reserved.